Numer sprawy: PWKC/27/ZP/2025                                                                                                 Pionki, dn. 16 grudnia 2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

p.n. „REMONT POMIESZCZEŃ BIUROWYCH

PRZEDSIĘBIORSTWA WODNO KANALIZACYJNO CIEPŁOWNICZEGO SPÓŁKA z o. o. W PIONKACH”

I. Nazwa oraz adres zamawiającego Przedsiębiorstwo Wodno Kanalizacyjno Ciepłownicze w Pionkach Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 11, 26-670 Pionki NIP 796-294-31-74, REGON 142896450, Nr BDO: 000106775 adres strony internetowej: www.bip.pionki.pl, www.pwkc.pl e-mail: pwkc@pionki.pl tel. 48 385 25 14

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest jako zapytanie ofertowe na podstawie procedury postępowania zatwierdzonej Zarządzeniem Zarządu Spółki z dnia 31 stycznia 2025 r., zgodnie z art. 364 ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie obowiązują przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2023 poz. 1605 z późn. zm.).

III. Informacja, czy zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji:

1. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Kod we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:

1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje remont pomieszczeń biurowych Przedsiębiorstwa Wodno Kanalizacyjno Ciepłowniczego w Pionkach Sp. z o. o. znajdujących się w Pionkach przy ul. Plac Konstytucji 3 Maja 3. Przedmiot zamówienia winien być zrealizowany w oparciu o poniższe dokumenty:

1.1.1. Adaptacja – Załącznik Nr 2.

1.1.2. Inwentaryzacja skala 1_100 – Załącznik Nr 3.

1.1.3. Przedmiar robót – Załącznik Nr 4.

1.1.4. Rzut posadzek – Załącznik Nr 5.

1.1.5. Sufity podwieszone – Załącznik Nr 6.

1.1.6. Wyburzenia i rozbiórki – Załącznik Nr 7.

UWAGA:

Przedmiar robót stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego jest jedynie materiałem pomocniczym dla Wykonawcy w celu ustalenia ceny ryczałtowej. Ilości i opisów poszczególnych pozycji przedmiaru robót nie należy traktować jako ostatecznie definiujących wymagania dla danych robót. Nawet jeżeli w przedmiarze – nie ujęto całego zakresu robót, to roboty muszą być wycenione i wykonane według: obowiązujących przepisów technicznych, wiedzy technicznej, zapisów w niniejszym zapytaniu.

W związku z powyższym przed przystąpieniem do składania ofert Wykonawca może przeprowadzić wizję lokalną miejsca, w którym będą wykonywane roboty. Przeprowadzenie wizji lokalnej nie jest obligatoryjne. Oferta Wykonawcy, który nie przeprowadzi wizji lokalnej nie zostanie odrzucona.

1.2. Dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia:

1.2.1. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby (pracownicy fizyczni) realizujące przedmiot zamówienia będą w okresie obowiązywania umowy zatrudnione na podstawie umowy o prace w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy. Zobowiązanie Wykonawcy do zatrudnienia w/w osób stosuje się również do podwykonawców Wykonawcy, jeśli będą uczestniczyli w realizacji zamówienia.

1.2.2. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 2 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu dokumenty potwierdzające istnienie stosunku pracy ze wskazaną przez Zamawiającego osobą wykonującą czynności w ramach realizacji przedmiotu umowy.

1.2.3. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających istnienie stosunku pracy ze wskazaną osobą w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 1.2.2. powyżej będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę.

V. Termin wykonania zamówienia:

do 15 marca 2026 r.

VI. Podwykonawstwo:

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

VII. Komunikacja

1. Nieograniczony, pełny dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem www.bip.pionki.pl., www.pwkc.pl.

2. Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami w zakresie:

– Sławomir Drózd telefon 601 650 292, adres e-mail: pwkc@pionki.pl,

VIII. Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IX. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia z postępowania oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą ofertę wraz z załącznikami zgodnie z warunkami, określonymi w Zapytaniu ofertowym oraz minimum dwie referencje na wykonanie tego typu robót na kwotę co najmniej 100 000 zł brutto w ostatnich dwóch latach.

Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności związanych z realizacją zamówienia i znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

X. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

– Kryterium Ceny

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która będzie miała najniższą cenę.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Termin składania ofert upływa w dniu 30 grudnia 2025 roku, do godz. 10⁰⁰, na adres lub w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Przemysłowej 11, 26-670 Pionki, sekretariat. Ofertę składa się w zaklejonej, nienaruszonej, nieprzezroczystej kopercie oznaczonej nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, z napisem: „Oferta na remont pomieszczeń biurowych PWKC Sp. z o.o. w Pionkach NIE OTWIERAĆ DO DNIA 30 grudnia 2025 r. do godz. 10¹⁵”

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 grudnia 2025 roku, o godz. 10¹⁵.

XII. Inne informacje

Dokumenty przedmiotu zamówienia są dostępne:

– w siedzibie Zamawiającego: ul. Przemysłowa 11, 26-670 Pionki,

– na stronie internetowej www.bip.pionki.pl, www.pwkc.pl

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

2) Załącznik Nr 2 – Adaptacja 1_100

3) Załącznik Nr 3 – Inwentaryzacja skala 1_100

4) Załącznik Nr 4 – Przedmiar robót

5) Załącznik Nr 5 – Rzut posadzek

6) Załącznik Nr 6 – Sufity podwieszone

7) Załącznik Nr 7 – Wyburzenia i rozbiórki

8) Załącznik Nr 8 – Wzór umowy

9) Załącznik Nr 9 – Klauzula informacyjna RODO.

Zarządu Spółki

(-) Paweł Dąbrowski