Zapytanie ofertowe

pn. „Dostawa Soli tabletkowej w opakowaniach 25 kg lub podobnych, w ilości 8 000 kg”

prowadzonego w trybie zapytania cenowego na podstawie procedury określonej w „Regulaminie udzielania zamówień publicznych” zatwierdzonego Zarządzeniem Zarządu Spółki z dnia 31.01.2025 r., w przedmiocie zamówienia:

• Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Przedsiębiorstwo Wodno Kanalizacyjno Ciepłownicze w Pionkach Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 11, 26–670 Pionki, NIP: 796-294-31-74; REGON: 142896450; Nr BDO: 000106775

tel.48 3852514, e-mail pwkc@pionki.pl, www.bip.pionki.pl

godziny urzędowania: poniedziałek – piątek 7:00-15:00

1. Opis przedmiotu zamówienia.

   1. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup Soli tabletkowej w okresie od 01.12.2025 do 30.04.2026r. o łącznej ilości 8 000 kg.

   2. Specyfikacja głównych wymagań:

      1. Sól tabletkowa będzie stosowany do uzdatniania wody ciepłowniczej,

      2. Zawartość chlorku sodu (NaCl) powinna wynosić niemniej niż 99%

      3. Sól powinna być pozbawiona zanieczyszczeń mechanicznych, a zawartość substancji nierozpuszczalnych w wodzie powinna wynosić miej niż 0,02%

      4. Nie powinna zawierać jodu ani antyzbrylacza,

      5. Niską zawartość siarki – mniej niż 0,15%

      6. Wilgotność mniej niż 0,1%,

      7. Tabletki powinny być twarde, zwarte, o stałym kształcie (min. 14 mm wysokości),

      8. Tabletki muszą rozpuszczać się równomiernie, w sposób soczewkowy, bez pozostawiania osadów na dnie zbiornika,

      9. Sól ma posiadać certyfikaty potwierdzające zgodność z normą EN 973(A) lub polską normą PN – 86/C – 84081/02,

      10. Dostawa Soli Tabletkowej będzie wykonywana sukcesywnie (na zgłoszenie telefoniczne lub mai), Wykonawca będzie dostarczał Sól w opakowaniach ok. 25kg,

      11. Adres dostawy – ul. Przemysłowa 5, 26-670 Pionki.

   3. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV:

14430000-4 (Sól warzona i czysty chlorek sodu), 39831210-1 (Sól do zmiękczania wody)

1. 4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

   5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

   6. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia i w jego cenie Wykonawca zapewnia pokrycie wszystkich kosztów związanych z zakupem węgla, załadunkiem, transportem pod wskazany adres, rozładunkiem, a także inne koszty związane z wykonaniem umowy.

   7. Termin realizacji zamówienia: do 30.04.2026r., przy czym pierwsza dostawa
      w dniach po 01.12.2025r. Wielkość dostaw i ich termin realizacji będzie składany przez Zamawiającego Wykonawcy telefonicznie lub drogą mailową z wyprzedzeniem minimum
      3 dniowym.

   8. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2.

   9. W ramach zapytania cenowego każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedna ofertę.

   10. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

2. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1) Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

– wypełniony i podpisany przez Wykonawcę FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY
wg. załączonego wzoru ZAPYTANIA OFERTOWEGO,

– załączone certyfikaty o których mowa w opisie zamówienia pkt. 2), i)

2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

3. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać drogą elektroniczną lub za pośrednictwem poczty.

4. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest: Robert Kucułyma tel. 609 345 141, e-mail: pwkc@pionki.pl

5. Miejsce składania ofert.

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: 26-670 Pionki, ul. Przemysłowa 11 lub przesłać na adres Zamawiającego, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dostawa Soli tabletkowej w opakowaniach 25 kg lub podobnych, w ilości 8 000 kg. NIE OTWIERAĆ PRZED

18.11.2025 r.. GODZ. 10¹⁵.”, w terminie do dnia 18.11.2025 r.. godz. 10^00.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 18.11.2025 r.. godz.10¹⁵ . Otwarcie ofert jest jawne.

6. Opis sposobu obliczania ceny.

1. Na załączonym formularzu cenowo – ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą
   w złotych polskich.

7. Informacje o formalnościach.

Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.

1. Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.

2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.

3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.

4. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

7. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówien publicznych.

8. Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.

9. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

8. RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Wodno Kanalizacyjno Ciepłownicze w Pionkach Spółka z o. o., ul. Przemysłowa 11, 26-670 Pionki.

2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@pwkc.pionki.pl lub pisemnie na adres: ul. Przemysłowa 11, 26-670 Pionki.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.

5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych;

b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;

c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;

d) żądania usunięcia danych, gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,

• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy  przetwarzania;

e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

• osoby te kwestionują prawidłowość danych,

• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,

• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.

7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

9. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.

10. Zapoznanie się z treścią wzoru umowy

Wykonawca poprzez złożenie oferty oświadcza, że zapoznał się z treścią Wzoru umowy wraz z załącznikami, których postanowienia w pełni akceptuje.

PREZES ZARZĄDU

(-) Paweł Dąbrowski